Narzędzia kadrowo-płacowe stają się nieodłącznym elementem funkcjonowania nowoczesnych organizacji. Odpowiadają one na rosnące potrzeby rynku w zakresie skutecznego zarządzania zasobami ludzkimi oraz precyzyjnego i terminowego rozliczania wynagrodzeń. Programy te nie tylko ułatwiają codzienną pracę specjalistów ds. kadr i płac, ale także przyczyniają się do zwiększenia transparentności i zgodności z obowiązującymi przepisami prawnymi.
W niniejszym artykule przyjrzymy się najnowszym trendom w dziedzinie oprogramowania kadrowo-płacowego, przedstawiając ich kluczowe funkcje oraz korzyści płynące z ich wdrożenia. Zapraszamy do lektury i odkrywania możliwości, jakie niosą ze sobą nowoczesne systemy wspierające zarządzanie personelem.
Darmowy program Kadry i płace
“Aplikacja Kadry i Płace” to zaawansowane oprogramowanie kadrowo-płacowe przeznaczone dla firm działających w systemie Windows. Oferuje szeroki zakres funkcjonalności:
- Ewidencja Pracowników i Umów: Pozwala na prowadzenie detalicznej bazy pracowników, ich umów oraz stanowisk służbowych.
- Ewidencja Czasu Pracy: Umożliwia rejestrowanie godzin pracy, nieobecności, nadgodzin i innych elementów związanych z czasem pracy.
- Listy Płac: Zaawansowane narzędzia do wyliczania wynagrodzeń z różnych rodzajów umów, uwzględniając dodatki, obniżki i specyfikę prawa podatkowego w Polsce.
- Integracje z Zewnętrznymi Systemami: Pozwala na eksport danych do Płatnika, ZUS-PUE, e-Deklaracji oraz innych systemów.
- Wydruki: Generuje różne dokumenty, od umów o pracę po miesięczne ewidencje czasu pracy, które można eksportować do formatu PDF.
- Bezpieczeństwo: Zintegrowane zabezpieczenia i funkcje zgodne z RODO, archiwizacja danych oraz możliwość definiowania uprawnień użytkowników.
- Dostosowywanie i Integracja: Umożliwia indywidualne dostosowanie interfejsu oraz integrację z innymi aplikacjami księgowymi.
- Licencja: Zakup programu obejmuje dożywotnią licencję, darmowe aktualizacje przez rok oraz wsparcie techniczne.
Program do kadr i płac Systim
Program kadrowo-płacowy “Systim” oferuje wszechstronną obsługę kadrowo-płacową dla firm, dostępny w modelu abonamentowym od 19 zł/miesięcznie, z opcją darmowego wypróbowania.
Kluczowe funkcje programu:
- Umowy: Kreacja różnorodnych umów dla pracowników (np. czas określony, nieokreślony, umowy cywilnoprawne, dla młodszych pracowników, zagranicznych czy członków zarządu). Możliwość aneksowania umów oraz modyfikacji szablonów.
- Rozliczenia Płacowe: Generowanie list płac, rachunków dla różnych umów oraz zautomatyzowane księgowanie w systemie Systim.
- ZUS: Tworzenie i wysyłka deklaracji ZUS bezpośrednio lub poprzez system Płatnik. Pobieranie elektronicznych zwolnień lekarskich.
- Płatności: Kreacja plików przelewów dla pracowników bazujących na listach płac.
- Dokumentacja Elektroniczna: Przechowywanie dokumentów w formie elektronicznej, eliminując potrzebę dokumentacji papierowej.
- Zestawienia Urlopowe: Monitorowanie urlopów, chorób i innych nieobecności pracowników.
- Różnorodne Funkcje: Program zawiera wiele dodatkowych funkcji, takich jak indywidualne kalendarze dla pracowników, różne rodzaje deklaracji, narzędzia do naliczania premii czy potrąceń, generowanie różnorodnych raportów i wiele innych.
Program do kadr i płac”Systim” oferuje kompleksowe rozwiązanie dla zarządzania kadrą i płacami, dostosowane do potrzeb współczesnych przedsiębiorstw.
Program Kadry i Płace Raks
Program “Kadry i Płace Raks” jest dedykowanym narzędziem kadrowym, które ma na celu usprawnienie pracy osób zajmujących się kadrą i płacami w różnych instytucjach, takich jak firmy prywatne, jednostki państwowe, spółdzielnie oraz organizacje non-profit i fundacje.
Kluczowe funkcje programu obejmują:
- Szybki start: Import danych pracowników z systemu Płatnik.
- Listy płatnicze: Proste tworzenie, z gotowymi wzorcami i schematami płacowymi; możliwość generowania dowolnej ilości list płatniczych; harmonogramy wypłat dla różnych działów i terminów.
- Rozliczenia umów: Sprawne rozliczanie zarówno umów o pracę, jak i umów cywilno-prawnych.
- Przypomnienia: Automatyczne powiadomienia o kończących się umowach, zbliżających się badaniach lekarskich oraz szkoleniach BHP.
- Współpraca z innymi systemami: Automatyczna synchronizacja z systemami bankowymi, import danych stałych i współpraca z Płatnikiem ZUS.
- Bezpieczeństwo: Zapewnienie ochrony i prywatności danych osobowych zgodnie z RODO.
- Współpraca z Excel: Możliwość tworzenia dowolnych zestawień w Excelu na podstawie danych z programu.
- Archiwum dokumentów: Wbudowany system załączników umożliwiający tworzenie bazy dokumentów źródłowych i zarządzanie przepływem informacji w firmie.
- E-pracownik: Platforma dostępna online, umożliwiająca pracownikom i ich przełożonym dostęp do kluczowych informacji, dostosowana do różnych urządzeń (PC, tablet, smartfon).
Program “Kadry i Płace Raks” oferuje kompleksowe i nowoczesne rozwiązanie do zarządzania kadrą i płacami, spełniając wymogi współczesnego rynku pracy i oczekiwania użytkowników.
