Oprogramowanie BHP nie jest niezbędne w małych firmach, ale jeśli zarządzamy BHP w przedsiębiorstwie powyżej 50 czy 100 pracowników to będzie ono bardzo przydatne i zautomatyzuje za nas wiele procesów. Jaki program komputerowy do obsługi BHP w firmie warto wybrać i jakie są dostępne opcje, które są zgodne z polskimi standardami i przepisami BHP?
VITS
VITS to program do BHP dedykowany do raczej dużych przedsiębiorstw, oferują darmowy okres próbny na 30 dni, a ceny uzależnione są od liczby obsługiwanych pracowników w systemie, najtańszy pakiet to 690 PLN miesięcznie w modelu SaaS w przypadku maksymalnie 150 pracowników.
Moduły w programie VITS:
- Zarządzanie wypadkami
- Ocena ryzyka zawodowego
- Środki ochrony osobistej
- Instrukcje stanowiskowe
- Analiza i monitoring danych
- Zarządzanie dokumentami BHP
ITgenerator – aplikacja BHP
Aplikacja BHP od ITgenerator to również program do BHP kierowany do dużych firm. Jego koszt to 1900 PLN miesięcznie w modelu abonamentowym lub 59 000 PLN za pełne wdrożenie aplikacji webowej, import danych i plików i obsługę systemu przez 12 miesięcy.
Ten system skupia się przede wszystkim na automatyzacji rejestracji i zarządzaniem wypadkami, zastępując Excela.
BHPin
BHPin to program do zarządzania BHP w firmie w płatności abonamentowej za 70 PLN brutto/miesięcznie, 63 PLN za miesiąc przy płatności kwartalnej z góry lub 56 PLN za miesiąc płacąc za cały rok z góry. Dodatkowo 30 dniowy darmowy okres próbny tego software’u.
Dostępne moduły w programie to:
- Firmy – zarządzanie kontrahentami, pobieranie danych z GUS
- Pracownicy – zarządzanie pracownikami, kontrola terminów szkoleń i badań lekarskich
- Szkolenia – tworzenie szkoleń i udostępnianie dokumentacji
- Ocena ryzyka – generowanie dokumentów oceny ryzyka
- Kontrole – tworzenie kontroli z gotowych zestawów pytań
- Wypadki – kreator dokumentacji powypadkowej
Vademecum BHP
Vademecum BHP to aplikacja na systemy Windows, którego cena zaczyna się od 2590 PLN jednorazowo, z dodatkowo płatnymi aktualizacjami programu.
Dostępne moduły w Vademecum BHP to:
- Ocena ryzyka zawodowego,
- Szkolenia badania usprawnienia,
- Audyt stanowisk pracy,
- Wypadki przy pracy,
- Wypadki uczniów,
- Środki ochrony indywidualnej,
- Kalkulator wydatku energetycznego,
- Czynniki szkodliwe,
- Personel,
- Kontrola PIP,
- Przepisy prawne,
- Dokumenty,
- Instrukcje stanowiskowe BHP,
- Analiza stanu BHP,
- Terminarz
Program Asystent BHP
Asystent BHP to program na systemy Windows 7/8/10, którego cena wynosi 2583 PLN. Stworzony został przez firmę Tarbonus. Zawiera moduły takie jak:
- zakłady
- struktura zakładu
- dokumenty
- wypadki i choroby zawodowe
- ryzyko zawodowe
- analiza stanu bhp w zakładzie
- szkolenia
- rejestry
- wzory dokumentów w PDF
- kalendarz z funkcją terminarza
Dodatkowo dostępny jest Asystent BHP Portal, który zawiera bazę aktów prawnych, publikacji, komentarze prawny i przydatne narzędzia w codziennej pracy.
Czemu program BHP jest mi potrzebny w firmie?
Systemy zarządzania BHP w przedsiębiorstwie mają na celu głównie zastąpienie często archaicznych arkuszy w Excelu i dokumentacji papierowej na rzecz nowoczesnego systemu, często webowego, który usprawni pracę BHP-owców w firmach. Tego typu systemy są zwykle zgodne z polskimi normami BHP, takimi jak ISO 45001, pozwalają na monitoring danych, automatyzację rejestrów, wysyłanie szkoleń BHP itp.
Czy istnieje darmowy program do BHP?
Generalnie tak, ale musimy go sobie sami stworzyć, a jest to Microsoft Excel. W Internecie jest dostępnych kilka gotowych arkuszy do sporządzenia np. analizy stanu BHP w przedsiębiorstwie, stworzenia rejestru szkoleń pracowników i wiele innych. Trzeba je jednak samodzielnie dopasować do specyfiki i skali firmy.
