Kwerenda krzyżowa w MS Access

Microsoft Access to jeden z najpopularniejszych programów komputerowych przeznaczonych do tworzenia i obsługi baz danych (SQL). Jest powszechnie stosowany w firmach, szczególnie w tych, które obsługują dużą liczbę klientów i potrzebują ich dane. Jak korzystać z tego programu i w jaki sposób można stworzyć w nim kwerendę krzyżową?

Kwerenda krzyżowa w MS Access

Kwerenda krzyżowa ma kształt podobny do tabeli, czyli składa się z wierszy i kolumn. Kwerenda wyświetla zliczone wartości z określonego pola oraz porządkuje je. Niekiedy kwerenda powinna zawierać tylko ograniczony zakres danych. Tworzenie kwerendy wg tego poradnika zadziała w Accessie 2003, 2007, 2010, 2013 i 2016.

Jak stworzyć kwerendę krzyżową w MS Access?

Kwerendę krzyżową tworzymy na podstawie danych zawartych w konkretnej tabeli. Jej budowę zaczynamy identycznie jak budowę każdej innej kwerendy, czyli:

1. Klikamy “utwórz kwerendę w widoku projektu”
2. Wskazujemy zakres danych, na podstawie których powstanie nasza kwerenda. Po zaznaczeniu zakresu danych należy wybrać jeszcze konkretne pola, które mają zostać zamieszczone w kwerendzie.
3. Na pasku narzędzi rozwijamy listę i wybieramy typ kwerendy – “krzyżowa”.
4. Po wyborze kwerendy krzyżowej pojawiły się 2 nowe wiersze – “podsumowanie” i “krzyżowe”. W wierszu “krzyżowe” należy wybrać “Nagłówek kolumny” taką opcję można wybrać jedynie dla jednego pola. Podsumowanie pola musi pozostać niezmienione, czyli “Grupuj według”.
5. Te pola, których wartość ma być użyta w kwerendzie krzyżowej definiujemy jako “krzyżowe” z opcją wartość.

Po stworzeniu kwerendy pozostaje nam tylko jej edycja do formy, która będzie nam odpowiadała. Można zmieniać nazwy kolumn i wierszy, by uczynić kwerendę czytelniejszą i ułatwić odczytywanie danych, które się w niej znajdują.

Innym sposobem na stworzenie kwerendy jest skorzystanie z dostępnego w oprogramowaniu kreatora kwerend. Takie rozwiązanie jest nieco łatwiejsze, ponieważ kreator sam przeprowadzi nas przez każdy kolejny etap tworzenia kwerendy. Pozwoli wybrać odpowiedni jej typ. Należy jednak pamiętać, że przy korzystaniu z kreatora będzie trzeba ręcznie sformatować kwerendę w widoku projektu.

Kreator kwerend jest dostępny np. w Microsoft Access w Office 365:

Kwerenda krzyżowa po angielsku w MS Access to “crosstab query”.